Projet pilote dans la capitale
un succès sur toute la ligne
Cette année, le MNQ a créé un programme de recrutement destiné à mobiliser des personnes intéressées à s’impliquer bénévolement dans les activités de la Fête dans la Capitale, plus précisément pour le Grand spectacle sur les plaines d’Abraham et la Grande tablée. Le programme mis sur pied a également pour objectif de maintenir un lien fort avec les bénévoles, leur donner un sentiment d’appartenance à notre événement et finalement augmenter le niveau de rétention de ceux-ci chaque année.
Afin d’assurer un accompagnement de qualité auprès de notre équipe de bénévoles, un comité, formé à l’interne de la structure nationale, a suivi une formation donnée par le Centre d’action bénévoles de Québec (CABQ). Cela nous a permis, entre autres, de peaufiner les nouveaux outils à créer et d’affiner nos stratégies de recrutement et de rétention.
Voici le guide que nous avons produit pour le recrutement : LE GUIDE EN BREF
les étapes du projet
Différentes étapes ont été mises en place ensuite : une section dédiée sur notre site Internet, une promotion sur nos réseaux sociaux, un formulaire de recrutement que les personnes intéressées pouvaient compléter en ligne, une personne ressource pour les contacter, un guide du bénévole et finalement, une formation obligatoire quelques semaines avant la Fête nationale dans la Capitale.
Une quarantaine de bénévoles ont manifesté de l’intérêt à contribuer aux festivités au début du processus et c’est une vingtaine d’entre eux qui ont été parmi nous les 22, 23 et 24 juin. Leur apport a été exceptionnel et notre belle équipe de bénévoles sera de retour l’an prochain ! Leur motivation, leur sourire et leurs efforts ont grandement contribué à la réussite de la Fête nationale dans la capitale.
D’ailleurs, un programme de reconnaissance a aussi été mis en place : une soirée sera organisée au mois de septembre prochain afin de souligner leur implication remarquable!
La suite... en 2024
Par ce projet, qui a connu un vif succès, nous envisageons de produire un cahier des charges qui serait partagé auprès des mandataires régionaux. Sachant que l’implication bénévole est essentielle à la réalisation de nos événements, cet outil pourrait aider les régions à compléter leurs équipes. L’effort investi dans un tel programme en vaut la peine et nous pensons que le développer à l’échelle nationale aidera les organisateurs un peu partout au Québec et améliorera la qualité des célébrations.
Ainsi, « est bénévole toute personne qui s’engage librement pour mener une action non salariée en direction d’autrui, en dehors de son temps professionnel et familial ». Une richesse dont il faut prendre soin!
Nous sommes fiers de cette initiative et la réalisation de ce programme ne fait que bonifier notre programmation dans la capitale!
concours des bénévoles
Avec un nombre impressionnant d’activités au programme, réparties sur plus de 600 sites, les festivités requièrent le soutien des bénévoles, qui sont sans contredit un maillon essentiel à leur réussite. Ils sont des milliers, année après année, à donner du temps et de l’énergie pour faire de la Fête nationale un succès incontesté partout au Québec. Cette année encore, le contexte postpandémique et le manque de main-d’œuvre a rendu la recherche de bénévoles encore plus ardue pour de nombreux organisateurs. Toutefois, nous avons senti sur le terrain que les personnes impliquées étaient plus motivées que jamais de permettre aux citoyens de partout de vivre une expérience majestueuse empreinte de beaucoup de plaisir et de fierté.
Le MNQ et ses mandataires régionaux tiennent à souligner leur participation active dans l’organisation des célébrations. Ainsi, un concours est organisé dans chacune des régions du Québec permettant de remettre des prix à saveur régionale aux bénévoles. Depuis 2018, la formule du concours est propre à chacune des régions. Les mandataires remettent des prix très intéressants, tels que des billets de spectacle, des paniers de produits du terroir ou encore des cartes cadeaux. Il est également important de souligner la participation des organismes et entreprises de chaque région qui contribuent en acceptant de donner ces prix et cadeaux. Le concours est toujours en évolution, mais sera à reconduire chaque année.